Hoje, nós vivemos em um mundo em que a tecnologia e a vida real estão cada vez mais em harmonia, e a área empresarial já sente a importância dessa conexão. Tudo porque, as organizações já entendem a importância do AVA – Ambiente Virtual de Aprendizagem – para com seus colaboradores.
Não é de agora que as empresas e os próprios funcionários querem investir em capacitação. De acordo com uma pesquisa da Fundação Dom Cabral, 54% dos entrevistados alegaram que irão investir boa parte de seu faturamento em plataformas de aprendizagem.
Isso prevendo uma maximização nos processos internos e melhor desenvolvimento dos próprios colaboradores. Para te ajudar a entender como criar o próprio ambiente virtual de aprendizagem em seu negócio, criamos esse conteúdo repleto de dicas. Acompanhe!
O que é o Ambiente Virtual de Aprendizagem?
Conforme o tempo foi passando e a tecnologia se desenvolvendo, o modo de capacitação se ajustou às demandas do mercado e tornou o processo de aprendizagem organizacional muito mais flexível e assertivo. A partir daí o AVA surgiu!
As empresas de tecnologia viram essa demanda no mercado e criaram softwares que organizam as informações em diversos formatos de conteúdo, tornam democrática a forma de aprender e permitem que os dados fiquem salvos na plataforma para consulta em qualquer horário e local.
Agora que você sabe o que é o ambiente virtual de aprendizagem nas empresas, provavelmente deve estar se perguntando as vantagens desse modo de aprender, separamos algumas vantagens para você. Veja a seguir todas elas!
Vantagens do ambiente virtual de aprendizagem no ambiente profissional
Como você já deve ter percebido, o Ambiente Virtual de Aprendizagem é uma tecnologia que torna mais fácil a forma dos colaboradores aprenderem. Dá só uma olhadinha em outras vantagens incríveis desse modo de capacitação.
Engaja e estimula os funcionários
Ter uma boa estratégia de ambiente virtual de aprendizagem em seu negócio e proporcionar o estímulo necessário para o aprendizado, faz com que seus colaboradores estejam cada vez mais engajados e criem uma relação de reciprocidade com a empresa.
Uma coisa é certa: muitos treinamentos corporativos são mal vistos, por não parecerem interessantes para as equipes. Por isso, mais do que ter um ambiente e uma plataforma eficientes, é necessário implementar algumas estratégias de endomarketing que os deixe cada vez mais motivados a buscar conhecimento.
Para ir além dessa maré, é necessário unir metodologias com práticas, de formas personalizadas. Conhecer a sua equipe, entender as dores e necessidades é fundamental para que sua estratégia dê certo.
Diminui o tempo de ramp up de novos colaboradores
Ramp up é um termo designado para o processo de capacitação de novos integrantes dos departamentos, para que eles possam conhecer e desempenhar suas funções o mais rápido possível.
Dessa forma, o ramp up é uma estratégia de aprendizagem rápida que revela o tempo que os novos colaboradores levam para estarem totalmente aptos para o dia a dia no ambiente da empresa.
Nesse ponto é preciso muita atenção! Óbvio que quanto menor o tempo de ramp up, melhor. Porém, é necessário que essa estratégia esteja ornando muito bem com a sua capacitação, para que os dois sejam bem-feitos de verdade.
Torna o processo de comunicação mais dinâmico
Dinamismo durante a aprendizagem é o que as empresas mais buscam na hora de implementar o AVA em sua estratégia. Até porque, de nada adianta apenas colocar os conteúdos em uma plataforma em que as pessoas não poderão comentar, tirar dúvidas e acrescentar novos tópicos.
Boas estratégias de ambiente virtual de aprendizagem pensam muito nesse ponto, pois é imprescindível que o engajamento das pessoas continue alto e o aproveitamento permaneça no esperado.
Ter muitos formatos de conteúdo também é importante para o dinamismo da aprendizagem, como vídeos, textos, imagens, áudios e até infográficos. Mas é fundamental entender o contexto da empresa e saber quais os melhores com base no seu colaborador.
Otimiza custos
Outro ponto super benéfico para as empresas que desejam implementar o AVA é o quesito redução de custos.
Além da aprendizagem ser mais ágil, é muito mais em conta para as empresas implementar um Ambiente Virtual de Aprendizagem do que contratar professores ou separar o tempo dos supervisores para ensinar cada colaborador que entrar na equipe.
Pensa assim: em um treinamento presencial, é necessário movimentar custos de transporte para deslocamento, dependendo do tamanho das turmas você iria ter que alugar um espaço, cuidar da alimentação, dentre outras coisas.
Com um ambiente virtual de aprendizagem esse dinheiro é poupado, já que a questão da logística é bem mais simples. Tudo o que o aluno precisará para estudar é a ferramenta, em que ele acessará pelo seu computador corporativo!
Oferece uma base de conhecimento
Imagina que incrível seria se a sua empresa tivesse um Google próprio? Mas e se eu te falar que sim, é possível implementar isso? Pois é! A base de conhecimento funciona exatamente como uma biblioteca interna, em que todos os colaboradores poderão acessar os conteúdos a qualquer hora.
Em relação aos seus funcionários, eles terão acesso aos cursos que você criou, a manuais, processos e tantos outros formatos que é possível armazenar.
Mas é importante ficar atento ao modo como você irá alimentar a sua base de conhecimento. Não a torne um espaço cheio de pastas e documentos, isso pode prejudicar a rapidez na consulta de informações e ela serve para o contrário disso.
O AVA nas empresas tem esses benefícios incríveis para tornar todos os processos mais ágeis, possibilitando integrações e agilizando processos.
Para saber mais, confira a seguir as formas de adicionar o Ambiente Virtual de Aprendizagem na sua empresa!
Como utilizar o ambiente virtual de aprendizagem na empresa?
O AVA é uma tecnologia que permite ser usado de algumas formas diferentes nas empresas, separamos algumas delas para você conhecer. Veja a seguir quais são.
Treinamentos
Como já foi mencionado, o ambiente virtual de aprendizagem alavanca estratégias de treinamentos de equipes e os oferece com qualidade e agilidade. Por garantir um ambiente interativo, onde as pessoas podem curtir e comentar os conteúdos, acontece uma melhoria natural na forma em que os treinamentos acontecerem.
Nisso, há uma maximização na agilidade dos processos e até mesmo uma implementação de uma cultura de conhecimento na empresa. Tudo isso proporciona a retenção de possíveis talentos, fazendo com que tanto o funcionário quanto a empresa cresçam juntos!
Comunicação interna
Assim como dá para fazer treinamentos com o AVA, é possível também implementar essa estratégia na parte informativa da comunicação interna de sua empresa.
Isso porque a tecnologia do Ambiente Virtual de Aprendizagem permite que a empresa tenha apenas uma ferramenta para os colaboradores busquem por informações e sejam alimentados com referências internas do RH.
Assim, evitando falhas na comunicação, má interpretação de comunicados e até fortalecendo o espírito de equipe da empresa.
Gamificação
A gamificação na educação corporativa é outro elemento possível do ambiente virtual de aprendizagem. Essa é uma estratégia que ocorre para que haja um ambiente lúdico e dinâmico para tornar o aprendizado mais atrativo e enriquecedor para os colaboradores e atraí-los mais rapidamente.
Aqui, você pode adicionar sistemas de pontuação e premiação para manter os funcionários engajados nos treinamentos e interações.
Feedbacks
Por fim, é preciso saber que ter um ambiente AVA em seu negócio requer prática constante, por isso é necessário ter um canal de comunicação na empresa.
Dessa forma, os colaboradores poderão participar da construção da plataforma, enviando seus feedbacks, opinando sobre os processos e revisando todo o conteúdo visto. Assim, você poderá ter maior noção do que tem ido bem e o que precisa de melhorias.
E agora que você já está craque em o que é, vantagens e maneiras de usar o ambiente virtual de aprendizagem, confira alguns passos para implementar essa estratégia em seu negócio!
7 passos para criar um ambiente virtual de aprendizagem de qualidade em sua empresa!
O momento que você mais aguardou chegou! Confira a seguir 7 passos para criar um AVA assertivo em sua empresa e sair na frente da concorrência.
1. Conheça seus colaboradores
Nesse primeiro passo, você precisará conhecer os seus colaboradores, entender a quem direcionar a linguagem e estratégias do ambiente virtual de aprendizado. Mesmo sendo algo mais utilizado com clientes, uma pesquisa de persona poderá ser muito útil nessa fase do processo.
Isso será importante porque só assim você entenderá as dores e dificuldades que eles enfrentam no dia a dia e saberá por onde seguir com o processo de implementação do ambiente virtual de aprendizagem.
2. Defina os objetivos do treinamento
Agora que você já conhece sua equipe e compreendeu todos os problemas que terá de resolver com o AVA, chegou a hora de finalmente definir os objetivos de curto, médio e longo prazo.
Com os diagnósticos do passo anterior, você conseguirá ver com mais clareza as falhas que precisarão passar por reparos e como montar uma estratégia para acompanhar e alcançar esses objetivos.
Aqui você poderá utilizar de metodologias que auxiliem no planejamento, como um modelo Canvas ou uma matriz SWOT.
3. Crie um plano de atividades
No terceiro passo é a hora de criar um plano de atividades de acordo com as problemáticas que você terá de resolver. Ele irá auxiliar tanto alunos quanto tutores sobre por qual caminho percorrer os assuntos.
Dentro do plano de atividades, você deverá colocar os tópicos que sua pesquisa de persona mostrou serem os que possuem mais dúvidas e qual direcionamento os treinamentos irão seguir.
Também é importante pensar nos formatos e como será avaliado se o colaborador entendeu e está apto para cumprir com a função.
4. Documente os conteúdos para o seu Ambiente Virtual de Aprendizagem
A documentação dos conteúdos de seu ambiente virtual de aprendizagem é o momento de colocar a mão na massa e fazer acontecer. Essa é uma das partes mais importantes e que precisa estar 100% correta, com todas as informações necessárias para o crescimento das equipes.
Para isso, é importante ter uma equipe de redação, que faça a implementação desses conteúdos direcionados ao colaborador e com uma linguagem própria e acessível a eles.
No final, a empresa terá todos os conteúdos e passos a passos disponíveis online, numa plataforma de aprendizado que democratiza o acesso e ajuda o colaborador a se desenvolver por conta própria.
5. Inclua atividades de validação
Como já citamos acima, é essencial que a empresa saiba como validar o conhecimento, seja por quiz, avaliação ou até um teste prático, essa fase do processo é extremamente importante para entender se a estratégia tem ido como o esperado.
Uma dica: busque dinamizar esses testes e demonstrar variedades de formatos, para que os colaboradores não interpretem como uma prova desinteressante e igual.
6. Defina uma ferramenta para implementar o ambiente virtual de aprendizagem
Até aqui, já deu para perceber a importância do ambiente virtual de aprendizagem nas empresas e como ele pode ajudar na capacitação de colaboradores, certo? Mas é importante saber que de nada adianta ter uma estratégia de ambiente virtual de aprendizagem se não optar pelo software correto.
A ferramenta de gestão do conhecimento pode criar, compartilhar e gerenciar informações relevantes para a rotina dos funcionários, sem falar nas diversas integrações e funcionalidades que ela pode trazer a mais para a organização.
Com tecnologias de e-learning, gestão de conteúdo, chatbot e gamificação, o seu ambiente virtual de aprendizagem ficará mais atrativo e engajador para sua equipe.
O resultado, você já sabe: qualidade de processos e uma capacitação que será contínua, focando na autonomia e empoderamento dos colaboradores.
7. Incentive uma cultura de aprendizado
Outro ponto fundamental, que as empresas precisam ter em mente com o ambiente virtual de aprendizagem, é incentivar uma cultura de aprendizado para que a estratégia se torne cada vez melhor.
Para que isso aconteça, é necessário criar ações para manter sempre vivo o interesse coletivo em aprender algo. Esse é o espírito de uma empresa inovadora e que com certeza sairá na frente da concorrência.
Quando uma empresa estimula uma cultura de aprendizado, democratiza o acesso e permite que todos tenham conhecimento na hora e local que precisarem, ela consequentemente ganha destaque e cresce junto de seus colaboradores!
O Ambiente Virtual de Aprendizagem é o que fará os números de sua empresa crescerem!
Se você quer sair na frente da concorrência, nada melhor do que ter colaboradores treinados e com fácil acesso à informação. Um bom software que permite você ter o AVA em seu plano de capacitação de funcionários é essencial para criar uma equipe engajada.
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