Em um mundo em que o digital está cada vez mais presente no dia a dia, boa parte das empresas estão começando a aderir tecnologias que tornam os processos internos mais assertivos. Quando o assunto é implementar gestão do conhecimento para as equipes e tornar o e-learning parte da cultura organizacional, os olhares se voltam com mais força às plataformas de LMS.
Já te adiantando, LMS ou Learning Management System, que em português significa Sistema de Gestão da Aprendizagem, é uma plataforma de e-learning que proporciona diversos recursos síncronos e assíncronos.
Síncronos é quando aluno e professor estão em aula ao mesmo tempo por vídeo conferência, chat ou telefone, por exemplo. E assíncronos é o momento em que tutor e estudante não estão ao mesmo tempo e todo o curso está disponível em um local onde ele pode acessar quando e onde quiser.
Esses recursos são importantes, pois dão todo o suporte necessário para o processo da capacitação, o que torna possível a planificação, implementação e avaliação. As plataformas LMS já são uma realidade há muito tempo e hoje a quantidade de pessoas que preferem uma educação a distância é muito maior do que o ensino convencional, físico.
O Ministério da Educação disponibilizou dados de um levantamento, na qual o número pela busca de aprendizagens a distância superou o ensino presencial. Nos últimos anos, houve um crescimento de 18% na busca por esse modelo de estudos e a quantidade de capacitações cresceu 50%.
Devido a toda a relevância e importância do LMS para o desenvolvimento das empresas, trouxemos um conteúdo-chave sobre esse tema para que você tire suas dúvidas e conheça mais desse assunto. Acompanhe!
O que é LMS?
Como você viu no pequeno spoiler acima, LMS são plataformas de e-learning que dispõem de uma série de recursos que ajudam no processo de aprendizagem, tornando possível também a implementação de avaliação dos conteúdos, para saber se os colaboradores estão conseguindo consumir e aprender.
No mundo da aprendizagem digital, o LMS se destaca exatamente por disponibilizar essas funcionalidades que permitem o armazenamento, distribuição e gerenciamento dos conteúdos.
Tudo isso de forma gradual e interativa, garantindo o engajamento dos colaboradores no processo de aprendizagem. Mais do que isso, possibilitando a opção de avaliação desses conteúdos, para mensurar o que o aluno absorveu durante as aulas e o que precisa melhorar.
As plataformas de LMS têm uma estratégia inovadora e assertiva, que visa dar suporte para os alunos construírem os conhecimentos de forma dinâmica, por meio da discussão dos assuntos abordados, reflexão e tomada de decisões.
Você deve estar se perguntando: “Então quer dizer que o LMS é um software que não apenas dá suporte, mas hospeda os cursos online?”. Sim!
Mas você sabe a diferença entre essa plataforma, EaD e e-learning? Essa é uma dúvida super comum. Continue lendo para descobrir se há ou não uma diferenciação entre essas formas de aprendizagem.
Qual a diferença entre LMS, e-learning e EaD
Com tantas opções de estudos é muito fácil se deparar com nomenclaturas que servem para o mesmo sentido. Aqui, temos três exemplos que se assemelham bastante.
LMS, como você já sabe, é um software que dá suporte ao processo de aprendizagem e hospeda os cursos online. Essa plataforma é criada e implementada por determinadas empresas especialistas no segmento. O programa é acessado pela nuvem e pode garantir diversos formatos de conteúdo: vídeo, áudio, texto, imagem, infográfico, entre outros.
E-learning vem de eletronic learning ou aprendizado eletrônico, em português. Esse método de estudo pode parecer que é mais distante do próprio LMS, pois ele caracteriza toda forma 100% online de aprendizagem, mas não há muita diferença e as plataformas de e-learning são geralmente consideradas LMS.
EaD é talvez o termo mais conhecido desses três. Com o significado de “ensino a distância” o EaD dá a possibilidade de o estudante acessar as aulas sem sair da sua casa.
Muitos anos atrás, subir os conteúdos para a nuvem era mais difícil e as plataformas de ensino a distância eram limitadas, fazendo necessário forçar os alunos a irem pelo menos uma vez por mês fisicamente ao curso, a tecnologia de LMS foi criada para tornar todo esse processo mais fácil.
Em resumo, LMS, EaD e e-learning são basicamente sinônimos! E existem diversos benefícios para a capacitação corporativa. Para descobrir mais sobre, continue acompanhando.
Benefícios do LMS na capacitação corporativa
Quando você decide passar um treinamento aos colaboradores, você precisa ficar atento ao tempo de cada aula, linguagem do conteúdo, formato, direcionamento e muitos outros aspectos. Isso para que todo o processo de captação de informações não seja maçante e desinteressante.
Além da sua curadoria de conteúdo, o LMS vai ser o seu braço direito na hora de tornar a didática mais fácil, tudo porque o funcionário vai poder fazer seus próprios horários de estudo, evitando que o tédio ou cansaço atrapalhe a hora de estudar.
Confira abaixo os benefícios do LMS na capacitação corporativa!
Possui uma interface dinâmica
Pode até parecer besteira, mas a funcionalidade da interface influencia muito nos resultados das capacitações. Imagine que você está iniciando um curso e ao acessar a ferramenta, ela não é intuitiva, difícil de encontrar os documentos com as informações que precisa. Certamente você vai desanimar mais rápido.
Com o LMS esse problema não existirá, pois a interface é dinâmica e você vai conseguir acessar com facilidade os conteúdos em diversos formatos, seja ele vídeo, áudio, texto, imagem, entre outros.
Garante o acesso em diferentes dispositivos
Uma das grandes preocupações de hoje em dia é diversificar a quantidade de dispositivos em que os usuários poderão acessar. Mas graças a tecnologia do LMS, hoje é possível logar em qualquer navegador web seja mobile ou desktop.
Imagine que você está fora da empresa e precisa realizar um atendimento ao cliente. Através de seu smarphone ou outro dispositivo móvel será possível acessar a plataforma LMS e consultar as informações necessárias para tirar as dúvidas da pessoa.
Reduz custos
Um dos benefícios do LMS que mais chama atenção é a questão dele eliminar custos dentro da organização. Tudo porque a tecnologia propõe capacitar colaboradores de forma prática, sem precisar que as pessoas se desloquem para um local físico.
Com um sistema LMS as pessoas exercitam o conhecimento digitalmente e, além de você economizar com o deslocamento dos funcionários, elimina custos também com locação de salas, impressão de materiais para estudo, equipes e o tempo de todos também.
Oferece liberdade criativa
Como mencionado anteriormente, o LMS tem outro diferencial incrível: garantir liberdade criativa e de organização de conteúdo. Na interface da plataforma é possível criar, gerenciar, editar e subir para a ferramenta todos os materiais necessários.
A personalização de conteúdo é um dos pontos pelos quais as empresas buscam plataformas de capacitação LMS. Assim, todo o plano estratégico poderá seguir o que a empresa quer que os colaboradores aprendam e em uma estratégia totalmente centrada nele.
Engaja os colaboradores
Ao oferecer uma plataforma em que os colaboradores possam construir, a seu ritmo, o local e horário que quiserem estudar, você automaticamente dá autonomia e empoderamento a eles. Esses são sem sombra de dúvida fatores determinantes para o engajamento!
Um dos artifícios do engajamento na plataforma LMS é a gamificação, que nada mais é que um meio que usa ambientações lúdicas e games para que todo o processo de aprendizagem seja leve e divertido.
A partir de dinâmicas inspiradas em jogos, como sistemas de pontuação, rankings, prêmios e até mesmo recompensas ela fará toda diferença na hora de alcançar os objetivos em suas capacitações. Essa é uma resposta estratégica que torna as equipes mais comprometidas a participarem dos treinamentos.
Fornece relatórios
De nada adianta implementar um projeto tão grandioso como esse e não conseguir ver como as pessoas estão progredindo durante o aprendizado. Mas fique tranquilo, pois o LMS garante uma boa métrica para avaliar a evolução das equipes.
O sistema possui uma coleta e análise de dados. Basicamente, esses relatórios auxiliam no monitoramento de como anda o processo de aprendizagem, o que tem caminhado bem e quais pontos precisa de melhorias.
Tipos de LMS
Há muitos tipos de LMS no mercado atual e cada um deles possui uma função, portanto, é necessário entender qual o ideal para sua empresa e enfim, conseguir uma estratégia de sucesso. Confira abaixo 6 exemplos!
1. LMS local
Dependendo do seu tipo de negócio, há muitos programas de computador e até mesmo aplicativos de dispositivos móveis que precisam ser instalados. Os programas desse tipo têm como responsável o TI da empresa, que fica na parte de suporte, caso haja necessidade.
Com isso, a pessoa que desejar ter essa tecnologia precisará ter profissionais com o domínio técnico desse tipo de programa em sua equipe. Mas vale lembrar que na maioria das vezes esse tipo de LMS custa mais caro por conta da instalação do software e da manutenção.
2. LMS online
Há também o LMS online, que para acessá-lo basta ir até o navegador, digitar o endereço de domínio da plataforma e fazer o login para usá-lo. Ao contrário do anterior, essa opção costumar ser economicamente mais viável. A manutenção e até mesmo o preço dele em si são chamativos.
Uma curiosidade sobre esse LMS é que ele possui duas ramificações: a que fica hospedada e a que funciona em nuvem. Mais para frente no texto você saberá mais sobre elas.
LMS hospedado
Uma das divisões do LMS online, essa opção do software fica hospedado em um domínio que você queira instalar e, como comprador, você terá total controle sobre cada função do servidor. Com a hospedagem, você vai ser o responsável pelo tempo total de uso do sistema e pela segurança dele.
Ou seja, isso por um lado é bom, pois você poderá ter controle sobre tudo, mas também pode te desencadear outras tarefas, como achar profissionais que saibam lidar com segurança da informação e manutenção dos softwares.
LMS na nuvem
A segunda divisão do LMS online, é essa que funciona em nuvem ou em SaaS – Software as a Service, ou em português, Software como serviço.
Quando você contrata uma LMS em nuvem, é a empresa que você fechou negócio que tem a responsabilidade por manter o servidor seguro e o uptime – o tempo que um sistema está ligado e desempenhando atividades de forma ininterrupta – da ferramenta.
Com isso, seu foco como contratante será apenas na produção do conteúdo da capacitação que irá criar.
3. LMS sem custo
Se você quer contratar um serviço de LMS, mas não possui verba ou quer fazer testes nas ferramentas, saiba que há opções grátis desse serviço, viu?
Por mais que seja uma boa opção para quem não tem orçamento para essa tecnologia, é preciso saber das limitações que, por ser de graça, ele tem. A pessoa que quiser implementar em sua empresa, terá de fazer a configuração por conta própria, então se você tiver um funcionário ou conhecer alguém que saiba desempenhar essa atividade, vai precisar contatar a pessoa.
4. LMS com investimento
Agora, se você possui orçamento para fazer esse investimento, saiba que o modelo pago garantirá muitas possibilidades, como usá-lo online. Isso vai tornar mais simples a instalação e o monitoramento em sua empresa.
Dessa forma, se um dia você precisar de uma manutenção, basta entrar em contato com a empresa contratada para fazer os reparos necessários.
5. LMS com código aberto
Podendo ser usado no LMS online ou no local, ele tem o grande diferencial que, por ser código aberto, oferece a possibilidade de personalização ao responsável pela criação dos conteúdos da capacitação.
Mas aqui é imensamente necessário algum colaborador da área de TI que saiba como manusear a ferramenta e faça a manutenção constante nela.
6. LMS com código fechado
Por último, mas não menos importante, se você não quer ter nenhum tipo de trabalho na hora de implementar, o LMS de código fechado é uma boa opção para sua estratégia.
Porém, por ele ser em código fechado acaba limitando, por exemplo, a questão da personalização do conteúdo, ou seja, é ao contrário do código aberto. Mas nesse modelo de LMS é tudo muito mais prático, ágil e você terá muito menos esforço ao implementar.
Como você pode ver, realmente há um tipo de LMS para cada necessidade e orçamento também. Também é preciso avaliar a disponibilidade da equipe de TI da sua empresa, pois eles saberão como fazer a manutenção correta na ferramenta.
O LMS garante inúmeros benefícios para o treinamento corporativo, sabia? Ainda não? Continue lendo para descobrir quais as vantagens que ele oferece ao seu negócio!
O LMS é o que você precisa para implementar a capacitação em seu negócio!
LMS é a solução perfeita para implementar uma capacitação bem estruturada, efetiva e assertiva em sua empresa. Através dessa plataforma é possível deixar a criatividade fluir na hora de criar os conteúdos de capacitação, visando o melhor formato e linguagem para seu colaborador.
Para que assim os alunos se engajem, acessem, se ajudem, tirem dúvidas entre si, questionem quando houver dúvidas e muito mais. Além de que por meio dessa tecnologia é possível começar uma cultura do conhecimento nas empresas.
Então, agora você já sabe. Se houver uma falta de organização nos treinamentos internos, funcionários desmotivados e dificuldade em monitorar o avanço dos estudos dos seus colaboradores, invista em LMS.
E se capacitação de colaboradores não está como o esperado em seu negócio, entre em contato conosco o quanto antes. Temos um time de especialistas esperando para poder te ajudar a alavancar seus resultados.
